プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

山下マテリアル株式会社(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性を認識した上で、個人情報に関する法令およびその他の社会規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護・管理に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ公表又は明示した上で、適法かつ適正に取得し、その利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
当社が個人情報を取得する目的は、次の通りです。

取引先関係者の個人情報

・取引に関わる連絡・商談・交渉・契約の履行、履行請求等の業務
・販売促進活動に関する情報提供
・取引先情報の管理
・支払処理など経理上の業務
・取引に基づく物品または書類の授受

株主に関する個人情報

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく所定の基準による業務管理

採用応募者に関する個人情報

・採否の検討・決定並びに採用に関する情報提供・連絡

役員・従業員およびその家族の個人情報

・人事管理、給与支払その他労務管理
・福利厚生、安全衛生管理
・社会保険関係、源泉徴収、個人住民税等の手続

その他当社の事業活動において取得した個人情報

・取引に関連する連絡、情報の提供及び書類の送付

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・本人の同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の開示、訂正等の対応

個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応致します。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

プライバシーポリシーに関するお問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡下さい。

山下マテリアル株式会社 個人情報問い合わせ係
〒140-0004 東京都品川区南品川3-5-13
TEL 03-3474-0611 FAX 03-3474-0984
Mailでのお問い合わせは、こちらからお願いいたします。

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